Assistant(e) Administratif

AGENA 3000 Groupe CENTAURUS DEVELOPPEMENT est spécialiste de l’optimisation des données pour les marques, les industriels et les distributeurs.
Nous sommes une entreprise de plus de 150 personnes et nous travaillons chaque jour à satisfaire nos clients dans le respect de nos valeurs : Bien-être, Audace, Solidarité, Engagement.
Dans le cadre de son développement, la Direction du service clients recrute :

- Assistant(e) Administratif

Mission :

- Gérer les demandes d'une équipe de 15-20 personnes pour leurs demandes administratives.

- Préparer les demandes d'attestation de travail à la demande.

- Prévenir les besoins du bureau.

- S'occuper des papiers des stagiaires attestation de stage...

- S'occuper des papiers médicale et et les certif des collaborateurs avec l'assurance groupe.

- Gérer les tickets restaurants et les distributeurs suivant les présences des collaborateurs.

- Alimenter le fichier de présence.

- Préparer les demandes de loyers bureaux (papier RS, suivi)

- S'occuper des charges mensuels et les factures (fibre, téléphone, note de frais...)

- Le vis a vis direct avec notre comptable.

- Préparer et renouvellement des bandes de commandes, des apurements...

- Etre le vis a vis de notre coursier

- Fournir tous les types de papiers nécessaires auprès de nos fournisseurs (Exonération...)

- Planifier les RDV d'entretiens (Mail, téléphone)