Assistante de direction

URBAT ,société de distribution spécialiste en vente des produits sanitaires et marbre importé,

recrute une assistante de direction expérimentée.

 Missions : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents… 

• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, 

• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion. 

• Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires. 

• Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque 

• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…) 

• Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi… 

• Classement et gestion du courrier 

• Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…) 

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …) 

 Exigences de l'emploi : 

- Titulaire d’un Bac +3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent 

- Parfaite maîtrise du français et anglais 

 - Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle 

 - Bonne Maîtrise de l'outil informatique (les recherches internet/Pack Office ( Word/Excel/PowerPoint...) 

 Merci de nous envoyer votre CV, en mentionnant l’intitulé du poste "Assistante De Direction"