Assistante de direction
Détails de l'annonce
Référence
128022
Date de publication
4 janvier 2021
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise
Entreprise Anonyme
Secteur: communication / publicité / média
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce
Société : recrute une assistante de direction
Mission Principale : Elle a pour mission d’exécuter les demandes de sa hiérarchie et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service.
Mission secondaire :
L’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions ...
- filtrer les appels et les accueils physiques
- rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Classements des Factures ventes et achats
- Maitrise des outils bureautiques
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Compétences en prise de notes
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
- Maîtrise du Pack Office
- Sens de l’organisation et d’anticipation
- Proactif
- Réactif
- Efficient et efficace
- Bon relationnel et diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance
- Polyvalent