assistante de direction
Détails de l'annonce
Référence
127507
Date de publication
18 décembre 2020
Type de contrat
CDD SIVPLieu de travail
Ariana, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 2
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise Anonyme
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
Notre société recrute une assistante de direction qui a pour mission :
- Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
- Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
- Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
- Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
- Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
- Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
- Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures