# Office Manager

- **Entreprise** : [MICROCRED](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/5076/microcred-tunisie/)
- **Lieu** : Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 2 et 5 ans
- **Langues** : Arabe, Français
- **Métiers** : Secrétaire Administrative
- **Date de publication** : 2021-01-09
- **Date d'expiration** : 2021-01-09
- **Référence Keejob** : 127112
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Rejoindre l'équipe opérationnelle de Baobab Tunisie, placé(e) sous la supervision directe du DG, le(a) candidat(e) évoluera dans un environnement exigeant, créatif et très dynamique.  
  
**Missions:**  
  
• Filtrage des appels téléphoniques  
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)  
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)  
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)  
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)  
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)  
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services  
• Classement, archivage (papier et électronique)  
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables  

**Compétences requises:**  
  
• Expérience confirmée en tant qu’assistante de Direction (min 2-3 ans)  
• Bac + 3-5, Ecole de Commerce, formation universitaire (Bac+2) ou technique  
• Français courant indispensable ; Arabe Litéraire   
• une excellente présentation.  
• Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation.  
• Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.  
• Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.  
  
Merci d’envoyer votre candidature complète par mail (CV à jour et lettre de motivation) . Prière indiquer l’intitulé du poste en Objet.

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