Office Manager

Rejoindre l'équipe opérationnelle de Baobab Tunisie, placé(e) sous la supervision directe du DG, le(a) candidat(e) évoluera dans un environnement exigeant, créatif et très dynamique.

Missions:

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique)
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables

Compétences requises:

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de Direction (min 2-3 ans)
• Bac + 3-5, Ecole de Commerce, formation universitaire (Bac+2) ou technique
• Français courant indispensable ; Arabe Litéraire 
• une excellente présentation.
• Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation.
• Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
• Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.

Merci d’envoyer votre candidature complète par mail (CV à jour et lettre de motivation) . Prière indiquer l’intitulé du poste en Objet.