Assistante de Direction

Poste : Assistante de Direction (DG)

Description de l'offre

Depuis plus de 10 ans, le Groupe UMANLINK intervient en Europe, en Asie et en Afrique sur la fourniture de services relevant des NTIC.

Initialement centré sur la conception et la réalisation de projets informatiques, notre groupe a progressivement étendu son champ d’intervention aux métiers des Télécom, de l’Energie et de la Sûreté.

Avec près de 900 salariés, nous sommes présents en France, en Tunisie, en Chine et au Cambodge.

Nous recrutons l’Assistante de notre Directeur Général.

En étroite collaboration avec les différentes entités du Groupe, elle aura pour mission d’assurer :

·  L’interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs locaux ou étrangers (clients, prospects, partenaires, fournisseurs, administrations…),

·  L’assistance au pilotage de certains de ses projets stratégiques (monitoring et cadrage des parties prenantes),

·  La gestion de ses différents canaux de communication (appels, courriers, emails, réseaux sociaux…) et de son agenda (prise de RDV, réunions, organisation des déplacements, contrôle des échéances…),

·  La participation active aux CODIR, COSTRAT, COMEX et/ou à toutes les réunions locales ou internationales impliquant le Directeur Général (préparation des supports, rédaction des ODJ et des CR/PV),

·  Le suivi, la collecte et le contrôle de la facturation VIP,

·  La saisie et la bonne mise en forme des documents émanant de la Direction Générale (en français et/ou en anglais),

·  Le contrôle des documents soumis à signature et le suivi des parapheurs,

·  Le classement des documents relevant de la Direction Générale (matériel ou en ligne).

Le profil attendu :

·  Dynamique, autonome et proactive,

·  Dotée du sens des priorités et de réelles capacités d’anticipation et de discernement,

·  Capacité à gérer simultanément une diversité d'activités et à en assurer une parfaite confidentialité,

·  Structurée, organisée et rigoureuse sur le fond comme sur la forme,

·  Excellent relationnel et très bonne présentation en présentiel comme au téléphone,

·  Parfaite expression écrite et orale en français, et excellente maîtrise de la langue anglaise,

·  Excellent esprit de synthèse et aisance rédactionnelle,

·  Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office, Teams, SharePoint…),

·  Issue d’une formation académique (Bac+3 minimum), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire et une expérience professionnelle d’au moins de 10 ans au total.

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