Assistante de Direction

Depuis plus de 10 ans, le Groupe UMANLINK intervient en Europe, en Asie et en Afrique sur la fourniture de services relevant des NTIC, au-travers de ses entités et marques.

Initialement centré sur la conception et la réalisation de projets informatiques, notre groupe a progressivement étendu son champ d’intervention aux métiers des Télécom, de l’Energie et de la Sûreté.

Avec près de 900 salariés, nous sommes présents en France, en Tunisie, en Chine et au Cambodge.

UMANLINK recrute son Assistante de Direction qui sera rattachée au Directeur Général.

En étroite collaboration avec les différentes entités du Groupe, elle aura pour mission :

• Co-pilotage et animation des projets d’entreprise

·  Coordination et relais avec les banques, l’administration, les partenaires, les prestataires et les clients worldwide

·  Rédaction des procès-verbaux, des comptes rendus de réunions tenues à l’échelle locales et internationales

• Suivi, collecte et contrôle de la facturation VIP  

·  Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés

• Traitement des courriers (postaux et électroniques) ainsi que les appels téléphoniques
• Suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Revue des courriers et des documents soumis à la signature
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et prise de rendez-vous

·  Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ...)

·  Classement des documents (papier et numérique).

Le profil attendu :

·  Idéalement issue d’une formation académique (licence ou Bac + 3) vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire et une expérience professionnelle d’au moins de 10 ans au total.

·  Très Bonne expression écrite et orale en anglais et français

·  Parfaite maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels bureautiques et du Pack Office…

·  Bonne Qualité rédactionnelle, synthèse, prise de note

·  Confidentialité et discrétion.

·  Autonomie avec un sens aigu de l’initiative

·  Bon relationnel, Très bonne présentation et agréable au téléphone

·  Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

·  Savoir être proactive et dynamisme

·  Capacité à gérer simultanément une diversité d'activités