Assistante de Direction

"Rose Blanche Groupe" recrute pour l'une de ses filiales une Assistante de Direction (basé dans la région du Sahel)

Missions :

-  Assurer l’accueil physique et téléphonique

-  Contrôler et archivager des factures d’achats, documents, etc

-  Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission des documents en interne (courrier, messages électroniques…)

-  Passer des commandes de fournitures, matériaux ou consommables et faire le suivi des livraisons

-  Assurer le suivi des agendas et anticiper les besoins de réservation et la mise en œuvre des actions nécessaires.

Profil :

-  Niveau d’études : Bac + 3 et plus

-  Expérience professionnelle : 1 à 3 ans dans un poste similaire

-  Compétences professionnelles : Outils bureautiques Word, Excel, …, Normes rédactionnelles, Méthode de classement et  d'archivage, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Techniques de numérisation

 - Compétences personnelles : ordonnée, Sérieuse et confidente, Sens du relationnel et ouverture d'esprit.