Assistante de direction

Nous recrutons une assistante de direction expérimentée 

 Missions : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, 

• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…

 • Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, 

• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.

 • Contrôle et archivage des dossiers juridiques

• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…) 

• Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…

 • Classement et gestion du courrier 

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)

 Exigences de l'emploi 

 - Titulaire d’un Bac +3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent

 - Parfaite maîtrise du français et anglais 

 - Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle

 - Bonne Maîtrise de l'outil informatique (les recherches internet/Pack Office ( Word/Excel/PowerPoint...)