Assistante de direction

Groupe situé à Ben Arous notamment actif dans l’automobile recherche pour sa direction générale une assistante de direction expérimenté.

Niveau bac+3 minimum

Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous savez prendre en charge les demandes du directeur général. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail

Rattaché à la Direction Générale, vous accompagnez le Directeur Général dans son quotidien.

Activités :

-  La gestion de ses déplacements,

-  La gestion de son agenda complexe et mouvant,

-  Élaboration de l’itinéraire, (avion / train / voiture)

-  Élaboration du dossier de demande de visa,

-  Établir les réservations hôtels,

-  La gestion de ses notes de frais,

-  La rédaction et la mise en page de documents divers,

-  Le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes,

-  La réponse à ses demandes quotidiennes,

-  L'accueil physique et téléphonique,

-  L'organisation d'évènements ponctuels,

-  Rechercher les disponibilités des participants aux réunions,

-  Planifier / décaler les réunions à la demande des directeurs,

-  La gestion du courrier,

-  Le classement et l'archivage de documents,

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative,

Compétences :

Excellentes organisation,

Excellent relationnel, en ayant à la fois assez de fermeté pour filtré les appels et visiteur du D.G

Bonne gestion du stress.

Sens élevé de la discrétion et sauvegarde de la confidentialité des informations

Maitrise de l’anglais et du français, la connaissance du chinois serait un plus

Excellente rédaction en français

Maîtrise PackOffice, Powerpoint, Word, Excel, Internet, messagerie électronique.