ASSISTANTE DE DIRECTION

PROSTORE Mnihla, Ariana Publiée le 28 septembre 2020
Expirée

Détails de l'annonce

Référence

123547

Date de publication

28 septembre 2020

Type de contrat

CDD SIVP

Lieu de travail

Mnihla, Ariana, Tunisie

Expérience requise

Entre 1 et 2 ans

Niveau d'études

Formations professionnelles

Disponibilité

Plein temps

Langues

Arabe Français Anglais

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Entreprise

PROSTORE

Secteur: autres

Taille: Entre 20 et 100 employés

Description de l'annonce

Notre société recrute une assistante de direction qui a pour mission :
  • Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
  • Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
  • Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
  • Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
  • Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
  • Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
  • Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures

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