Assistant Project Manager (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité d'un « Senior Project Manager » le candidat(e) aura pour mission principale de mener à bien la gestion, le monitoring et le reporting des projets d’assistance technique et de maîtrise d’ouvrage selon un cadre contractuel et dans le respect des procédures internes ainsi que celles des clients avec un souci d'optimisation permanente et d’atteinte d’objectifs.

• Rechercher et identifier des opportunités de marché
• Analyser et comprendre les termes de références et les objectifs de chaque projet
• Mobiliser des partenaires et des experts pour la réalisation des projets
• Participer à la préparation des dossiers des appels d'offres, documents administratifs, juridiques, commerciaux,
• Organiser et coordonner toutes les opérations administratives et technique des projets et suivi
• Coordonner avec les experts la rédaction des méthodologies, des offres techniques et financières
• Gestion des documents administratifs, et suivi de toute la chaîne logistique pour la gestion des projets, en appui depuis le bureau de Tunis
• Collecter toutes les informations en lien avec le projet (Interne ou Externe) :  documents projets, procédures, lecture et analyse des cahiers des charges, des méthodologies
• Suivi des offres (scoop, budget, délais)
• Communiquer les éléments du projet en présentant les détails des projets lors des réunions opérationnelles
• Communiquer et coordonner avec les experts en charge des missions et en interne sur l'avancement du projet : être l'interlocuteur privilégié des partenaires et des experts
• Coordonner et superviser la réalisation du projet : gérer le budget : contrôler, optimiser, anticipation des coûts supplémentaires, gestion des Hors budgets, rapporter les éléments financiers (coûts, évolution des marges) et gérer le planning
• Reporting hebdomadaire à la direction générale de l'état des projets (calendrier, financier, etc.)
• Piloter et coordonner avec les responsables toutes les étapes des projets jusqu’à leur clôture.

Votre capacité à créer contrôler la mise en oeuvre des projets et le suivi de la production des rapports d’avancement, votre engagement 

et votre aptitude naturelle à communiquer et échanger avec des équipes, des directions générales d’entreprises, des experts,  sont les maîtres-mots de votre succès.

Exigences de l'emploi

• De formation supérieure (bac+3/5), maîtrise en entrepreneuriat ou administration des affaires, en gestion, économie, commerce international.
• Une expérience dans le domaine serait un atout,
• La maîtrise des langues française et anglaise, orales et écrites est indispensable

Lieu et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir à Tunis, Centre Urbain Nord à proximité de la Cité des Sciences.

Le (a) candidat(e) retenu(e) devra être disponible à occuper son poste au plus tard le 01/11/2020.

Procédure de sélection

• Pré-sélection après un 1er entretien de recrutement
• Tests et 2ème entretien de recrutement