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Assistante de Gestion Senior

AYMAX TECHNOLOGY Tunis Publiée le 24 septembre 2020

Expirée

Détails de l'annonce

Référence

123354

Date de publication

24 septembre 2020

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Tunis, Tunisie

Expérience requise

Entre 5 et 10 ans

Niveau d'études

Bac + 5

Disponibilité

Plein temps

Langues

Français Anglais

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Entreprise

AYMAX TECHNOLOGY

Secteur: informatique / télécoms

Taille: Entre 20 et 100 employés

Société dédié à l’intégration des solutions SAP et Digitaux, au conseil et à la formation, AYMAX a pour vocation le conseil, la mise en œuvre et l’optimisation de solutions orientées métiers.

Entreprise à taille humaine, nous portons autant d'importance à la personnalité qu'à la compétence. Nos managers privilégient l’écoute et la proximité avec leurs équipes.

Doté d'experts ayant entre 5 et 15 ans d’expérience en moyenne, les consultants AYMAX accompagnent leurs clients sur l’ensemble de leurs besoins fonctionnels (Logistique, Finance, Production, Maintenance et Service Clients, BI, BW, CRM…) et techniques (Développement ABAP/ FIORI/ UI5, JAVA J2EE, Angular,…).

L’offre de services couvre l’ensemble du cycle de vie des projets, de la conception amont à la maintenance et l’optimisation post-démarrage, en passant par toutes les phases de mise en œuvre. La forte expérience de ses consultants permet à AYMAX de répondre aux besoins de ses clients dans le cadre de projets complexes et en garantissant en priorité une solution optimale pour le métier.

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Description de l'annonce

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:

Rattaché au Directeur Général, L’Assistante de Gestion aura en charge l’encadrement du pôle administratif et de l’intégralité de la partie juridique du bureau de Tunis.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Administration du personnel :

Elaboration des contrats de travail
Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
Suivi et gestion des ressources (CRA et absences)
Suivi des dossiers du personnel (Arrivée, départ, MAJ registre du personnel, divers attestations, affiliation à la CNSS, classement, archivage des dossiers Rh)
Suivi et coordination avec l’agent assureur (assurance maladie)
Préparation et dépôt des demandes de visa affaire
Préparation et dépôt des contrats de travail des EXPATS
Préparation et dépôt des cartes de séjour
Organisation des déplacements des collaborateurs

Comptabilité et finance :

Gestion des Achats
Préparation et envoi des bons de commandes
Suivi des factures achats
Recouvrement et relances
Suivi et mise à jour des tableaux de règlements

Juridique :

Préparation et dépôt des dossiers de soumission aux appels d’offres
Préparation des PV
Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs
Services généraux :
Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures
Gestion du courrier
Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
Gestion de la flotte automobile
Réservation d’hôtel, de billets d’avion ou de train, location de véhicule pour les collaborateurs en mission suivi de la refacturation au client

Communication interne :

Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget)
Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions sur fiche de paye, impôts, banque, sécurité sociale, fonctionnement des administrations, attestation de travail, notes de frais
Relance pour RDV et réunions de la direction

Compétences techniques :

Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit
Maîtrise de la réglementation juridique
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité de rédaction
Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
Utilisation des d'outils bureautiques
Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés
Compétences en assistanat classique

Compétences comportementales :

Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bien être des équipes.