Description de l'annonce:

Bureau d’expertise technique et d’assistance aux entreprises, recrute pour ses activités d’expertise et d’inspection Technique

Un(e) Assistant(e) Administrative

Exigences du poste :

-  De niveau Bac+2 minimum ;

-  Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

-  Organisation, rigueur et réactivité ;

-  Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique ;

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Rattachée au Chef de Département Technique, vous aurez essentiellement pour missions :

- d’assurer l’accueil et l’orientation des clients ;

- d’enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;

- de saisir les plannings hebdomadaires des interventions, d’envoyer les avis de programmation de visites aux clients, d’enregistrer et de classer les document du département ;

- de créer et de mettre à jour les dossiers d’intervention (offre, bon de commande, compte rendu, fiche de travaux, ..) ;

- d’assurer la saisie et la mise en forme des livrables relatifs aux missions.