Assistante de direction (Sfax)

Cpl Jobs recrute pour une multinationale un poste

Assistante de direction

Misions

1. Piloter l’organisation logistique de toute réunion ou formation prévue (salle, équipements IT, pause-café, déjeuner,,…)
2. Transmettre et rappeler le directeur général les informations et les données qui servirent son intérêt en assurant leurs fiabilités
3. Tenir à jour le répertoire du directeur général (liste des contacts, adresses, dates marquantes, …)
4. Notifier le directeur général ses RDV importants (clients, partenaires, visiteurs, avocats, médecins, affaires familiales, …)
5. Assister le département commercial ou autre département sur les événements et les manifestations programmées
6. Suivre les dépenses des déplacements (équipes commerciales/ Chefs des départements) et établir un rapport périodique auprès du directeur général
7. Accueillir chaleureusement les visiteurs du directeur général et gérer l’accès à son bureau selon l’agenda et les priorités
8. Suivre les services généraux notamment en ce qui concerne la propreté des locaux et les travaux de maintenance du bureau de directeur général
9. Sauvegarder dans le cahier dédié à cet effet les courriers entrants et sortants au directeur général ou au personnel
10. Effectuer les travaux de frappe (fax, compte rendu, note, e-mail…) et assurer leur diffusion à l’heure vers l’interlocuteur concerné
11. Assurer le classement et l’archivage des dossiers confidentiels ou des dossiers ordinaires selon l’ordre convenu avec le directeur général
12. Gérer les réservations des billets d’avions, hôtels et le traitement des dossiers Visa (en intérimaire)
13. Assurer le suivi et la vérification des extraits bancaires du directeur général ( selon un classeur Excel dédié à cet effet)

Compétences:

De formation académique universitaire : bac+4/ bac+5 en Anglais/ en Gestion des affaires

Expérience de >8 ans dans un domaine complexe ou dans un environnement similaire

Présentable, esprit orienté solution et service, organisée, accorde une grande importance aux secrets professionnels, inspire confiance, forte personnalité