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Assistante de Direction / Directrice Opérationnelle

SOLUTION GROUP Nouvelle Medina, Ben Arous Publiée le 13 septembre 2020

Expirée

Détails de l'annonce

Référence

122737

Date de publication

13 septembre 2020

Lieu de travail

Nouvelle Medina, Ben Arous, Tunisie

Expérience requise

Aucune expérience

Niveau d'études

Bac

Disponibilité

Plein temps

Langues

Français

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Entreprise

SOLUTION GROUP

Secteur: informatique / télécoms

Taille: Entre 20 et 100 employés

Notre métier est avant tout un métier d'Hommes,engagés au service et relève d’une chaîne complète de métiers allant de l’ingénierie au conseil que nous maîtrisons et contribuons à faire progresser. Solution Group a ainsi créé une alliance de l’Homme, de l’outil et du savoir au sein d’un dispositif unique, cohérent et évolutif, au service du client. Nous proposons à nos clients des solutions dédiées et sur-mesure.

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Description de l'annonce

Assiste un responsable "gérant" afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...).
Peut coordonner une équipe.
*Organiser le planning d'un responsable
*Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
*Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
*Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
*Réaliser la gestion administrative des contrats
*Organiser des déplacements professionnels
*Saisir des documents numériques
*Réaliser la gestion administrative du courrier
*Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
*Construire un dossier professionnel
*Réaliser un suivi administratif du personnel
*Suivre les conditions d'exécution d'un contrat