Responsable Administratif et Financier Anglophone

Vous êtes responsable de la gestion des financière et administrative de la filiale. Vous assurez un leadership stratégique sur les volets financiers et administratifs, notamment l’amélioration des résultats, le contrôle des coûts et le gain de productivité.

Vous êtes l'interface entre la filiale et le siège sur les aspects financiers, administratifs, juridiques et RH.

-Tâches

• Surveiller les flux de trésorerie et signer des partenariats avec les banques. Assurer un reporting hebdomadaire avec les prévisions de flux de trésorerie
• Assurer la gestion efficace des différents comptes clients. Surveiller la conformité des comptes clients à la règlementation des fonds des clients
• Contrôler le fonctionnement des comptes de contrôle et les rapprochements des principaux comptes du bilan.
• Etablir le budget annuel et préparer les prévisions mensuelles. Maîtriser et vérifier les dépenses budgétisées et proposer un plan d'action
• Gérer la paie en liaison avec les fournisseurs externes
• Préparer le rapport annuel comprenant des éléments tels que les plans d’intéressement, les bilans, les comptes de pertes et profits. Préparer le dossier fiscal et les déclarations d'impôt. Veiller à ce que toutes les déclarations et tous les documents juridiques, fiscaux et sociaux nécessaires soient correctement déposés dans les temps impartis
• Créer et développer une synergie entre les collaborateurs de la filiale
• Suivre l’activité et les réalisations sur la base du tableau de bord équilibré défini pour la filiale avec les différentes directions. Établir et suivre des indicateurs de performance sur les nouvelles ventes
• Travailler avec l'équipe au siège pour adapter l'organisation des équipes et définir la meilleure approche dans la filiale
• Veiller à ce que toutes les règles et procédures du groupe soient respectées au sein de la filiale dans tous les directions (ventes, services après-vente, administration...)
• Travailler avec le directeur général du pays à l'élaboration et à l'examen de l'analyse de rentabilité financière des nouveaux projets. Fournir une solution de financement aux clients. Valider les commandes
• Préparer et justifier les prévisions mensuelles et les rapports statutaires trimestriels au siège conformément aux normes IFRS
• Être le contact principal de l'équipe RH au siège