une Assistante de projet

Manpower recrute pour une multinationale une assistante de projet 

Votre mission consiste à organiser les missions suivants : 

1)Gérer l’agenda du DG et du PM

2) Gérer la protection sociale du DG

3) Gestion du courrier

4) Assistance aux visiteurs et aux Expats

5) Organisation des visites usine (pause-café, EPI...)

6) gestion des fournitures de bureau

7) Organisation des réunions, évènement et cadeaux fin d’année

8) Communication avec le Groupe et les administrations

9) Préparation des présentations à faire par les membres de l’équipe managériale

10) Fournir l’aide nécessaire au Management.

11) Organisation des voyages des staff (visa, hôtel, billet, taxi, devises, ordre de mission,

lettre d’invitation, DA et réception)

12) Suivi de la partie Juridique Administrative : Conseils d’administration et contact avec

l’avocat

13) Elaboration de différents reporting (journalier et mensuel : tableau de production,

Synthèse des processus, Booklet…)

14) Gestion des PARs service (Consultation Fournisseurs, étude comparative, lancement des

PARs et suivi)

15) Communication des KPI et actualité sur IT Screen

16) Consolidation MIP (suivi journalier des retards et calcul MIP fin du mois)

17) Suivi des sous-contractants : Nettoyage, Gardiennage, Tri emballage, nettoyage vêtements

de travail, restaurant (dossiers des employés, DA et réception, réclamation…)

18) Enregistrement des chèques client

19) Entretien voitures du parc

20) Gestion des cafés et caisse café

21) Suivi des coursiers et leurs notes de frais