Description de l'annonce:

Nous recrutons une assistante administrative

Mission :

Sous la responsabilité de la direction, l’assistante administrative se verra confier les tâches suivantes :

· Traitement et dispatching du courrier électronique et fax

· Tenue du standard téléphonique

· Gestion quotidienne d’un certain nombre de travaux administratifs relatifs au poste· (photocopie, accueil des visiteurs,….)

. Gestion des dossiers d’importation (contacts avec le transitaire, transporteurs, fournisseurs, banque)

. Gestion des colis achat et vente

Après une période de formation, l’assistante administrative s’occupera aussi des tâches suivantes

· Formalités bancaires d’importation (titres d’importation, ouverture de lettre de crédit ou gestion des autres modalités de paiement, assurance,..)

· Saisie sur le logiciel de gestion ERP des dossiers d’importations (arrivages matières premières) + saisie des factures locales

Profil :

· Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et  le français

· Bonne maîtrise de l’outil informatique (excel, word, outlook) 

. Bien organisée 

. Bonne gestion des priorités

· Une première expérience sur un ERP serait un atout