# Assistante de direction

- **Entreprise** : [URBAT](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/20163/urbat/)
- **Lieu** : Raoued, Ariana, Tunisie
- **Type de contrat** : CDD, SIVP
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Moins d'un an
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante De Direction, Secrétaire Administrative
- **Date de publication** : 2020-06-24
- **Date d'expiration** : 2020-07-24
- **Référence Keejob** : 118686
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**Assistante de direction**

**Mission** :  
– Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires à un dossier  
– Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits  
– Enregistrer, trier et suivre le courrier sortie/arrivée  
– Mettre à jour les données de la structure (donnés d’arrivées et de sorties)  
– Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par messagerie électronique  
– Assurer le suivi des dossiers  
– Accueillir et informer  
– Classer et archiver les documents  
**Profil**  

• Savoir sur l’environnement professionnel :

  
– Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil  
– Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques

 – Savoir organiser et gérer un système de classement

• Savoir-faire opérationnel :

  
– Maîtriser les techniques de communication orale et écrite  
– Maîtriser l’outil informatique : WORD, EXCEL, messagerie  
– Logiciel de gestion  
• Savoir-faire comportemental :

  
– Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome  
– Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion  
– Savoir gérer des dossiers administratifs  
– Être organisé  
– Être en mesure de prendre des décisions  
• Savoir être :

  
– Consciencieux  
– Autonome  
– Efficace  
– Rigoureux

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.