Assistante Administrative

1) Gérer, recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques
2) prise des RDV, suivre l’agenda des visites nécessaires
3) réception et distribution des Fax, courriers, factures
4) rangement et classement des documents administratifs
5) accueillir et orienter les intervenants et visiteurs extérieurs, renseigner toute personne qui veut être informé sur l’entreprise
6) traitement des informations et sauvegarder les coordonnées sur l’ordinateur
7) saisie de tout type de document sur pc
8) Occasionnellement : saisie des factures clients, transmettre les commandes clients. Saisir les factures Rapid post, suivre l’envoi des échantillons et la confirmation des livraisons.
9) Edition et suivi des bons de commande sur le système et assurer le déroulement du service achat en cas de besoin.

10) Suivi les Opérations d'Achats lui même que les opérations des Ventes.