Assistant(e) RH

Missions :

• Gestion des contrats de travail et de la paye des employés et intervenants de l’institution.
• Responsable de l’accueil des intervenants étrangers de l’institution (consultants, assistants techniques…).
• Veiller au respect des procédures administratives de la paye et de la gestion des dossiers des salariés.
• Gestion des déclarations aux administrations et versements relatifs à la paye.
• Élaboration des bulletins de paye mensuels reflétant la réalité de la situation du salarié (avances, primes, indemnités, situation matrimoniale…).
• Élaborer les déclarations périodiques à l’administration fiscale et sociale dans les délais impartis.
• Mettre en œuvre les mouvements de travailleurs et modifications contractuelles selon les instructions transmises par la Direction.
• Gérer le suivi des congés et absences des salariés.
• Réaliser un reporting mensuel du suivi de la masse salariale.
• Assurer la confidentialité des éléments à sa connaissance.
• Assurer toute autre tâche définie par ses supérieurs hiérarchiques.
• Verser la rémunération mensuelle des salariés dans les délais impartis et sans erreur.
• Coordonner la paye avec la comptabilité.

Profil Général :

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Gestion ou Economie
• Expérience dans un poste similaire (1-3 ans)
• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel
• Bonnes notions de l’outil Excel et SAGE Paie
• Intégrité, honnêteté
• Rigueur, méthode,
• Confidentialité
• Sens de l’organisation
• Disposition à s’approprier un système d’information
• Capacité de prise d’initiative et esprit d’anticipation