# Assistante Administrative

- **Entreprise** : [VOICECOM](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/5870/voice_com/)
- **Lieu** : La Soukra, Ariana, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante, Opérateur de saisie , Secrétaire, Secrétaire Administrative, Secrétaire Aux Ressources Humaines, Secrétaire Aux Ressources Humaines, Secrétaire Comptable, Secrétaire Comptable, Standardiste
- **Date de publication** : 2020-06-21
- **Date d'expiration** : 2020-06-21
- **Référence Keejob** : 116893
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**Depuis plus de 10 ans, le groupe Voicecom Group n’a cessé de croître, pour devenir l’un des leaders de la gestion omnicanale de l’Expérience Client externalisée.**

Dans le cadre de notre croissance continue, nous cherchons :

> > > > **Une Assistante Adminsitrative (expérience dans un même poste exigée)**

**Mission & tâches :**

• Répondre aux appels reçus par le standard téléphonique, et les acheminer à la personne ou au service concerné.  
• Accueil et assistances des visiteurs sur site.  
• Recevoir, classer et dispatcher toute la correspondance reçue, contrôler et surveiller la correspondance envoyée et gérer le courrier interne.  
• Transférer les demandes inter-service (interne ou externe), en personne, par téléphone, par courriel ou par télécopieur.  
• Assurer la gestion administrative de la documentation traitée, conformément aux procédures établies.  
• Préparation des badges d’identification (visites, formation, etc.)  
• Gestion des cartes d’accès pour les visiteurs.  
• Assistance aux divers services concernés (RH, Recrutement, Comptabilité etc. ...).  
• Effectuer les entretiens téléphoniques.  
• Préparer la liste des candidats et la fournir au personnel de la sécurité de l’immeuble.  
• Délivrer, contrôler et annuler les cartes d’accès pour les différents services et services, en tenant à jour la liste des accès de sécurité permanents.  
  
**Les objectifs de l'Assistante Administrative**  :

  
• Efficacité et efficience de la gestion administrative.  
• Excellente qualité et excellent service offert (interne et externe).  

  

**Profil :**  
• Études : Diplôme ou formation professionnelle avancée en techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.  
• Formation spécifique et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou des services à la clientèle.  
• Office : maîtrise parfaite  
• Attitude positive à l’égard des relations interpersonnelles et des tâches administratives.  
• Rester motivé et garder une attitude positive sous pression.  

Capacité de communication  
Adaptabilité et flexibilité  
Capacité analytique & résolution de problèmes  
Intégrité & rigueur  
Planification et capacité organisationnelle  
Travail d’équipe

**Langues  :**  
• Française : maîtrise parfaite  
• Anglaise : compétence professionnelle  

**Expérience exigée :**  

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu'Assistante Administrative dans une entreprise effectuant des tâches semblables.L’expérience dans les entreprises appartenant au secteur des centres de contact est un atout majeur.  
  

✅ **Salaire à la hauteur de votre background  ** 💸💸

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Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/116893/assistante-administrative/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.