Assistante de direction confirmée

Nous recrutons pour le compte d'une multinationale allemande, leader dans le secteur pharmaceutique, sise à M'hamdia, 

Assistante de direction confirmée 

MISSIONS: 

-Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda de son supérieur

-Gérer le traitement du courrier

-Assurer la préparation et le suivi des dossiers

-Organiser et préparer les actions de communication internes et externes

-Organiser les réunions, prendre les rendez-vous

-Contrôler et fournir les documents nécessaires à son supérieur

-Faire un suivi de l’activité 

-Élaborer des comptes rendus de réunion

-Préparer les tableaux de bords périodiques

-Organiser les déplacements et voyages (réservation, détails de déplacement ...)

-Organiser l'archivage des documents importants 

-Manager tous les événements spécifiques (les salons, les conférences...)

-Elle assure la confidentialité des informations 

PROFIL RECHERCHE: 

-BAC +4 en Gestion des Entreprises

-5 ans d’expérience dans poste équivalent

-Très Bonne maîtrise des langues à l’écrit comme à l’oral (Français / Anglais/ Allemand souhaitable)

-Très bonne maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Power Point..)

-Bonne présentation

-Très bonnes capacité rédactionnelle

-Rigueur, autonomie, organisation

-Très fort Sens de confidentialité