ASSISTANTE DE DIRECTION EXPÉRIMENTÉE

Essentiels Activités

· Accueillir les visiteurs

· Filtrer des appels téléphoniques

· Organiser le planning

· Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

· Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

· Réaliser la gestion administrative des contrats

· Organiser des déplacements professionnels

· Préparer et organiser des réunions

· Saisir des documents numériques

· Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences

· maîtrise des Outils bureautiques

- Discrétion et esprit d’équipe

- disponibilité

·  parfaite maîtrise de la Gestion administrative

· Normes rédactionnelles

· Méthode de classement et d'archivage

· Modalités d'accueil

· Techniques de prise de notes

· Techniques de numérisation