chargé pointage et suivi des heures

Poste Proposé : Chargé pointage et suivi des heures

Resp - Hiérarchique : Chef service gestion administrative et paie  Nombre des postes à pourvoir : 01

Justification de besoin : 

Mission : 

Rattaché à la direction des ressources humaines, vous aurez pour missions :

• L'alimentation du logiciel de pointage et mise à jour des données ;
• Le contrôle du pointage sur le logiciel « Kelio » et correction des anomalies shift et administration (heures normales, heures supplémentaires, Absences ……) ;
• Le rapport mensuel des certificats médicaux ;
• Le contrôle des absences journalières en déterminant les motifs ;
• Le classement et archivage des documents RH ;
• Participation à l’élaboration de paie
• Mettre en place des tableaux de bords, contrôles et alertes relatives à la gestion des plannings ;
• Assurer la veille juridique du domaine et la mise à jour du guide de gestion du temps de travail ;
• Assurer la formation des utilisateurs du logiciel ;

Niveau requis de formation : Niveau bac+3 ou expérience supérieure à 5 ans en gestion de la paie et gestion administrative

Compétences :

• Utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Intranet, Internet ;
• Maîtrise des logiciels informatiques dédiés RH : Kelio, Sage Paie ;
• Connaître la législation et les statuts relatifs aux salariés contractuels et titulaires ;
• Capacité de rédaction ;
• Bon relationnel, attitude de service et de conseil aux personnes ;
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Rigueur et organisation (multiplicité et complexité des tâches) ;
• Aptitude au travail en équipe.