Responsable Maintenance et HSE

1/ Maintenance :

Objectif de poste :

*Assurer le fonctionnement optimal des équipements, du matériel et des infrastructures de l’entreprise.

Missions :

·Élaborer le planning de  maintenance préventive  et corrective des différents équipements, matériels et bâtiments  et mettre en place des outils de suivi.

·Élaborer les cahiers des charges et assurer la consultation des prestataires et le dépouillement des offres en cas de prestations externes.

·Négocier les contrats de maintenance et leur renouvellement dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du service.

·Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par des prestataires externes.

·Contrôler les interventions réalisées en interne, proposer des améliorations des performances des machines en terme de coûts et de taux d'utilisation

·s’occuper des démarches de validation et de qualification des équipements

·Gérer et commander les pièces de rechange

·Veiller au respect des cahiers des charges, des budgets, des délais et des impératifs de qualité.

·Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance

·Planifier le travail de ses équipes, les former et les animer

·Sensibiliser et former le personnel à la maintenance de premier niveau.

2/Achat Frais Généraux :

Objectif de poste :

-Rationalisation du portefeuille fournisseurs.

-Etude des opportunités de réduction des coûts Frais généraux

Missions :

·Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux.

·Identifier les interlocuteurs au sein de chaque service  de l'entreprise afin de faciliter la  remontée des besoins.

·Établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des besoins en produits et services pour les différentes familles de services généraux.

·Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux.

·Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini.

·Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec le service

·Négocier avec les fournisseurs les coûts, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres

·Vérifier régulièrement le respect des engagements (fournitures livrées, prestations effectuées...).

·Assurer également le suivi administratif (émission des factures et bordereaux nécessaires, suivi des factures...).

·Mesurer les gains financiers réalisés

3/ HSE :

Objectif de poste :

* Adhésion du personnel et évolution des attitudes par rapport à l’hygiène, la sécurité et l'environnement 

*Veille à la sécurité du personnel , des installations et des bâtiments

Missions :

·Concevoir avec la direction la politique HSE de l’entreprise

· Mettre en œuvre cette politique HSE et l'animer avec les responsables concernés

·Définir, formaliser, adapter les méthodes et les outils pour garantir l'amélioration continue de la sécurité, la prévention des risques et la préservation de l'environnement

·Rédiger et mettre à jour les directives, les procédures, les instructions

·Assurer la mise en place des programmes de formation, sensibilisation et de suivi médical

·Assurer l’induction et la formation du personnel à la démarche HSE et à la prévention des risques

·Mettre en place des systèmes d'amélioration continue, enquêter sur les incidents et les accidents et proposer des améliorations

·Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du processus HSE

·Evaluer les risques professionnels et prescrire les mesures de prévention 

·Effectuer les audits de vérification de l’application des process liés aux réglementations

·Piloter la mise en place des nouvelles installations et constructions

·Communiquer en externe avec les principaux acteurs de la prévention (la médecine du travail, l’inspection du travail, les organismes de contrôle …etc).