Responsable Administratif et Financier

Vos responsabilités

Missions :

Rattaché au service Administration, vous assurez la mise en œuvre de la gestion comptable, des finances et de la paie :

Gestion Comptabilité et Finances :

• Traiter l’ensemble du flux des factures fournisseurs de la société en assurant le rapprochement des factures avec les commandes réceptionnées.
• Gérer la saisie manuelle / la digitalisation des factures.
• Gérer les provisions/ stock.
• Assurer le suivi du règlement des fournisseurs.
• Organiser les dossiers, classement et archivage ;
• Assurer le suivi et justif des comptes comptable générale et auxiliaires (fournisseurs & clients)
• Suivre les opérations bancaires, clôture des caisses assurez la banque.
• Travailler en étroite relation avec notre Expert-Comptable.
• Assurer le recouvrement auprès de nos clients.
• Assurer la gestion des déplacements professionnels.

Gestion du Personnel et de la Paie :

• Assurer la veille juridique et sociale et assister la direction dans la gestion RH ;
• Assurer le suivi administratif du personnel et intérimaires (rédaction des contrats de travail, dossier administratif…).
• Assurer le suivi de la gestion du temps (pointage, absences, retard, congés, etc.).
• Assurer la préparation et la réalisation de la paie (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences, etc.).

Profil :

De formation universitaire Bac+3 au minimum.

Maîtrisant la gestion de la paie et le droit social, vous avez aussi une bonne maitrise de la réglementation en vigueur en matière de comptabilité et fiscalité.

Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels de gestion ERP (Excel, Word…) le français à l'écrit et l'oral.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

Disponibilité, écoute, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, bonne capacité d’anticipation, adaptation, et de réactivité, sens de l’organisation et des priorités, bon relationnel et excellent sens de travail en équipe