Administratrice des ventes (F)

Société leader de la Publicité Extérieure en Tunisie et fait partie d’un Groupe ayant connu une grande expansion pour devenir aujourd’hui le premier opérateur de Publicité Extérieure au Levant, en Afrique du Nord et récemment en Afrique de l'Ouest, recherche son administrative des ventes.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

-  Préparer et émettre les bons de commande et proformas relatives aux réservations des réseaux, et assurer leur retour signé par les clients pour accusé de réception. 

-  Enregistrer les bons de commande dans les tableaux de bord, et assurer l’émission des factures relatives.

-  Envoyer les proformas pour déclencher l’impression de la campagne, et assurer le suivi nécessaire.

-  S’assurer que les CD et les bons à tirer (BAT) sont envoyés et validés par les clients avant impression.

-  S’assurer que les documents (bons de commandes) nécessaires pour la facturation sont envoyés aux parties concernées au Liban.

-  Transférer les factures au département de comptabilité après vérification, et mettre à jour le journal de bord.

-  Préparer le programme semaine, et l’envoyer au département de pose pour la semaine qui suit.

-  Informer les clients des dates et des emplacements disponibles.

-  Compléter les fiches satisfactions clients.

Exigences de l’emploi:

-  Titulaire d’une License ou BTS en Marketing, commerce ou équivalent.

-  0 à 2 ans d’expérience en vente ou administration.

Les qualités requises pour ce poste :

-  Maîtrise les outils bureautiques, surtout Excel, Word et Outlook.

-  Etre un excellent communicateur à l'écrit et à l'oral et posséder des bonnes capacités rédactionnelles.

-  Bien organisé.

-  Orienté clientèle.

-  Capacité à s'adapter à des situations différentes.

-  Bonne résolution de problème.