Assistante de direction SIVP
Détails de l'annonce
Référence
102750
Date de publication
10 septembre 2019
Type de contrat
SIVPLieu de travail
El Menzah, Tunis, Tunisie
Expérience requise
Moins d'un an
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Français
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Entreprise
PROWAY CONSULTING
Secteur: comptabilité / gestion / audit
Taille: Entre 20 et 100 employés
PROWAY group est un business Consulting group formé de 3 sociétés (Proway, PWC Int., Atlas)
Plus de 17 ans d’activité et une large gamme de services de conseil aux entreprises.
Plus de 50 consultants (dont 20 part-time).
Plus de 100 clients (Autorités, EP, multinationales, groupes privés, bailleurs de fonds et institutions multilatérales…).
7 pays d’intervention (Algérie, Mauritanie, Djibouti, Lybie, Tunisie, France, Chine…).
Plus de 300 références dans toutes les lignes de services.
Plus de 10 secteurs (Télécom. Assurance, Banque, industrie, E&P, Retail, transport, santé…) et connaissance parfaite des métiers et des chaines de création de la valeur.
Description de l'annonce
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Gérer les emails, les courriers.
- Gérer l'agenda, Assurer l’organisation logistique de rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser les réunions (réservation de salles, matériels, accueillir les participants…)
- Préparer des dossiers, des supports (maitrise des outils bureautiques indispensable)
- Coordonner la circulation des informations auprès des directions et des services.
- Mettre à jour la base de données des contacts du Gérant.
- Travaux de classement, de numérisation.
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi d'activité.
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Profil recherché :
De formation supérieure en Gestion, Administration ou équivalent.
Vous bénéficiez de trois années d'expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et méthodologie, vos capacités relationnelles ainsi que votre ouverture d'esprit seront vos principaux atouts pour réussir votre poste.