Assistante Achat Série

Mission 

1.  La gestion administrative des Dossiers Achats 

·  Assure du respect des procédures internes d’autorisation d’achat (DE / DA)

·  Passage de commandes aux fournisseurs (Pièces Types, Préséries)

·  Créer les OA pour la réception des commandes de préséries.

·  Suit les délais et relance les fournisseurs pour les commandes passées.

·  Suit les retours des accusés de réceptions des commandes ouvertes mises à jour.

·  S’assure du respect des procédures douanières pour les commandes passées

·  Assure le pilotage des tableaux de suivi commandes

·  Analyse les litiges de facturation sur les prix, en support aux Acheteurs.

·  Met à jour régulièrement l’ensemble des bases de données à disposition

·  Assure les interfaces avec les demandeurs internes

2.  La gestion administrative des appels d’offre et des relations avec les fournisseurs

·  Etablissement des dossiers de consultation

·  Gestion des relances fournisseurs

·  Préparation des tableaux de synthèse, en support aux Acheteurs

·  Assure les relations fournisseurs en l’absence du responsable achat et des acheteurs

·  Assure les relations fournisseurs avec les services concernés en suivant les consignes données par le Responsable Achat, en l’absence des Acheteurs.

Formation académique et expérience :

• Niveau Académique : Bac+3
• Spécialité : Gestion, Anglais d’affaire, informatique de gestion…
• Minimum 2 ans d’expérience dans un milieux industriel de préférence dans un poste similaire.

Profil linguistique :

·  Maitrise parfaite de la langue française.

·  Maitrise de la langue anglaise est obligatoire.

Connaissance métier

·  Une excellente maîtrise de l'outil Microsoft Office.