A quoi sert le cv ?

• Le contenu du cv
  • Le fond
  • La forme
• L’etat civil
• L’experience professionnelle
• La formation
• Les informations complementaires
• Comment rediger le titre du cv ?
• Quelques conseils supplementaires
• Exemples de verbes d’action pour rediger votre cv
• Exemples de titres pour le cv
• Exemples de curriculum vitae

Avoir un curriculum vitae est, aujourd’hui, pratiquement indispensable dans une démarche de recherche d’emploi.

A quoi sert le cv ?

Le CV est une carte de visite professionnelle, une « plaquette publicitaire » du professionnel que vous êtes.

Il permet de faire comprendre rapidement à un employeur ce que vous avez à « vendre », c’est-à-dire ce que vous avez su faire avec vos compétences, qui peut être directement profitable à son Entreprise.

L’objectif premier du CV et de décrocher un entretien avec un recruteur, de faire ouvrir une porte.

Il doit donc intéresser le lecteur dès la première lecture, qui sera généralement très rapide (quelques secondes parfois !!!)

Pour cela, il doit répondre à quelques principes élémentaires mais incontournables :

Etre :

• Court et synthétique
• Clair et facile à lire
• Cohérent et bien adapté au projet professionnel
• Il doit donner envie de vous rencontrer

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Le contenu du cv

Le fond

Un CV comprend, en général, trois ou quatre domaines d’informations :

• L’état civil
• L’expérience et les compétences professionnelles
• La formation (initiale, complémentaire)
• Des informations complémentaires
• Le titre : Il n’est pas indispensable, mais il peut apporter un « plus », s’il est bien rédigé.

Il peut aussi, à l'inverse, être un peu réducteur, et vous enfermer dans une spécialité ; vous devrez donc le rédiger en pesant bien tous les mots-clés qu'il contiendra.

Nous allons détailler plus loin ces rubriques.

Le CV ne doit comporter que des renseignements exacts, (ils peuvent être vérifiés), mais évitera les informations dévalorisantes (ex : périodes de chômage), ou inutiles.)

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La forme

Nous conseillons le classicisme, qui aura notamment comme avantage le confort du lecteur.
Méfiez-vous des présentations trop originales ou fantaisistes : la réaction du lecteur ne sera pas toujours celle que vous attendez....

Servez-vous (mais avec sobriété) des opportunités offertes par le traitement de texte : mots en italique, en gras, choix des polices, etc...

Le texte doit être aéré et bien structuré. Le style est simple : évitez les phrases ou paragraphes longs et compliqués.

Le jargon « métier », les termes « maison » sont à éviter, ainsi que les sigles et abréviations incompréhensibles pour un interlocuteur extérieur.

Les informations doivent être positives, vendeuses, accrocheuses, les termes judicieusement choisis.

Quelle que soit la durée de l’expérience, le CV doit tenir sur 2 pages maximum (pas de recto-verso) et 1 page seulement, chaque fois que c’est possible sans nuire à la clarté de l’ensemble.

Votre but n’est pas de tout dire : il faut en dire ni trop, ni trop peu, et surtout dire ce qui va déclencher, chez le lecteur, l’envie de vous contacter, l’envie d’en savoir plus sur vous.

C’est plus tard - au cours de l’entretien que vous cherchez à obtenir - que vous pourrez apporter tout détail complémentaire sur ce qui ne figure pas dans votre CV.

Dans le cas d’un CV en 2 pages, c’est la première qui comportera les renseignements les plus importants, les plus « vendeurs ».

Autant dire que l’espace disponible est limité et qu’il convient de ne pas le gaspiller en donnant des informations inutiles ou, pire, négatives.

Remarque :
il n’y a pas de CV parfait, encore moins de CV miracle, qui aurait le pouvoir de résoudre votre problème d’emploi par sa seule lecture. Contentez-vous de respecter quelques principes de bon sens, de simplicité et de sobriété : votre CV est avant tout un outil pratique, et non un exercice de style.

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Détaillons à présent les rubriques du CV :

L'etat civil

Il figure en tête du CV, généralement en haut à gauche, la partie droite étant réservée, éventuellement à la photo d’identité.

Cette rubrique est très succincte. On y indique :

• LE PRENOM suivi du NOM en majuscules
• L’ADRESSE
• LE TELEPHONE :
  Personnel et/ou professionnel, ( si vous êtes encore en fonction et si vous souhaitez être contacté sur votre lieu de travail).
  Dans tous les cas, indiquez le n° de téléphone où l’on peut absolument vous joindre.
• L’AGE :Indiquez-le toujours en clair, de préférence à la date de naissance. S’il n’est pas un atout, vous l’indiquerez plutôt dans la rubrique des renseignements divers.
  Ne pas l’indiquer est précisément une indication significative, que le recruteur aura tôt fait de décrypter, en analysant la durée de votre expérience professionnelle !!!

Autres mentions éventuelles :

• NATIONALITE :
  Uniquement si vous êtes étranger, ou si vous portez un nom qui peut laisser penser que vous êtes étranger.
• LIBERE DES OBLIGATIONS MILITAIRES
• SITUATION DE FAMILLE :
   Célibataire, marié, etc... : ne vous sentez pas obligé de mentionner les situations telles que divorce ou concubinage, qui peuvent générer une réaction négative chez votre lecteur ; d’une manière plus générale, votre CV n’est pas fait pour exposer les détails de votre vie privée

Toutes ces mentions peuvent aussi bien figurer en fin de CV, dans la rubrique des informations complémentaires ou renseignements personnels.

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L'experience professionnelle

Selon l’objectif poursuivi, l’expérience pourra être présentée de différentes façons :

• Présentation chronologique inversée :C’est la forme la plus classique.
  On part de l’activité la plus récente et on remonte dans le temps.
  C’est celle que l’on choisira à chaque fois que les compétences que l’on veut mettre en avant se situent dans la partie la plus récente de la carrière ; c’est le cas le plus fréquent.
• Présentation chronologique normale :
  Du premier au dernier emploi occupé.
  Le but est de faire ressortir la progression de carrière, ou de mettre l’accent sur une expérience plus ancienne que l’on souhaite valoriser, ou une fonction que l’on souhaite retrouver.
• Présentation fonctionnelle :
  L’expérience est regroupée par domaines de compétences.
  Le CV fonctionnel sera préféré lorsqu’il s’agira de mettre l’accent sur la diversité de vos compétences, ou bien pour unifier un parcours professionnel trop dispersé, trop morcelé ou perturbé.

Pour rédiger cette rubrique de l’expérience, on utilise des verbes d’action à l’infinitif, (créer, mettre en place, contrôler) ou sous la forme substantive (création, mise en place, contrôle).
Voir en annexe une liste de verbes d’action.

LES ELEMENTS A FAIRE FIGURER DANS UN CV CHRONOLOGIQUE

DATES : dates de début et de fin d’activité dans une entreprise ou dans une fonction.
Mentionnez-les par années : (ex. de 1990 à 1992). Indiquez éventuellement les mois, mais pas les dates complètes (jour, mois, an), qui alourdissent la présentation.

ENTREPRISE : la présenter succinctement : activité et localisation. Si vous le jugez nécessaire et en fonction du poste que vous y occupez, vous pouvez mentionner également l’effectif, le chiffre d’affaires, etc.

FONCTION OCCUPEE : indiquez l’intitulé de votre fonction. Décrivez ensuite la nature des responsabilités ou missions qui vous incombaient, en évitant les termes trop techniques, les termes maison, les abréviations incompréhensibles.

Illustrez cette description par des exemples de réalisations, de résultats obtenus. N’hésitez pas à citer des éléments quantitatifs (effectifs gérés, chiffre d’affaires réalisé, nombre de clients, nombre de dossiers traités, volume de produits fabriqués, etc...)

Si vous êtes débutant et que vous avez effectué des stages en entreprise, décrivez-les de la même manière (sujet du stage, travaux réalisés, résultats obtenus, connaissances acquises, etc..).

LES ELEMENTS A FAIRE FIGURER DANS UN CV FONCTIONNEL

Il s’agit de regrouper votre expérience professionnelle par domaines de compétences, en décrivant, dans chacun de ces domaines, les missions et réalisations les plus significatives.

Exemple :

• ACTION COMMERCIALE
  • création du service Clientèle
  • animation de la force de vente
  • administration des ventes
• RESSOURCES HUMAINES
  • recrutement et formation du personnel
  • gestion des carrières
• INFORMATIQUE
  • informatisation du traitement des commandes
  • mise en place du système de paie
  • etc..

Dans une deuxième partie, faites un résumé chronologique très succinct de votre parcours professionnel (dates, employeurs, fonctions), ce qui permettra au lecteur de comprendre votre itinéraire.

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La formation

Elle peut figurer en début de CV, avant l’expérience professionnelle, si cette dernière est courte, ou si votre formation constitue un atout important par rapport à votre objectif.
Dans les autres cas, vous la ferez figurer en troisième partie du CV.

• Formation initiale :Vous indiquerez le ou les diplômes les plus élevés : inutile de préciser que vous avez le BAC si vous avez obtenu un BTS.

• Formation complémentaire :Il s’agit de mentionner les stages ou séminaires significatifs que vous avez pu effectuer, ceux qui apportent un plus à votre expérience..

  Si vous êtes autodidacte, n’en faites pas un complexe, et sachez résister à une longue énumération des stages suivis dans le cadre de la formation continue.
  Vous pouvez aussi supprimer purement et simplement cette rubrique, si vous n’avez rien de significatif à mentionner : c’est avant tout vos compétences et votre « valeur ajoutée » que vous devez vendre, dans ce cas.

• Connaissances linguistiques :Elles figureront dans cette rubrique, pour autant que vous puissiez vous en prévaloir : surestimer ses capacités dans ce domaine est une erreur à ne pas commettre.

• Connaissances en micro-informatique et bureautique :Si nécessaire, et en fonction de votre projet professionnel, vous indiquerez les matériels et logiciels maîtrisés.

NB : les informaticiens opteront pour une "fiche technique", annexée au CV, qui leur permettra de développer leurs connaissances d’une manière plus exhaustive, sans surcharger le CV.

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Les informations complementaires

Cette rubrique est facultative.

Elle peut comporter :

• Des renseignements sur votre statut familial (âge, situation de famille), si vous choisissez de ne pas les faire figurer en tête du CV.
• Toutes informations particulières de nature à enrichir votre candidature, et uniquement si elles présentent un intérêt certain pour servir votre objectif :
  • Mobilité (en préciser la nature)
  • Expérience militaire (grade, arme)
  • Permis de conduire
  • Centres d’intérêt ou activités extra-professionnelles
• Proscrivez absolument toutes les banalités : la pratique d’un sport est un passe-temps tout-à-fait ordinaire ; mais mentionner que vous être champion régional d’athlétisme peut apporter un éclairage intéressant sur certaines de vos qualité

Si vous avez de très nombreuses activités extra-professionnelles, soyez sélectif : votre lecteur pourrait penser qu’elles vous laissent peu de disponibilité pour votre travail !

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Comment rediger le titre du cv ?

Le titre du CV est parfois difficile à construire, car il doit être très synthétique et donner une vision d’ensemble de votre candidature.
Pour cette raison, vous le rédigerez en dernier, après avoir terminé et relu attentivement le CV.

Le titre est une « accroche ». Il est là pour attirer positivement l’attention du lecteur et aiguiller sa lecture dans une direction précise : celle que vous voulez lui faire prendre.

Il reflète, en quelques mots, ce que vous avez à vendre, ce que vous proposez (et donc, implicitement, ce que vous cherchez à faire dans votre prochain emploi).

Il peut être simplement l’intitulé de votre fonction, celle que vous maîtrisez bien et que vous recherchez.

• exemple : Secrétaire de Direction
• exemple : Gestionnaire en Assurance

Ce peut être, également, l’énumération succincte de vos principales compétences.

• exemple : Etudes et Conseil en Marketing
• exemple : Recrutement - Formation - Gestion des carrières

Ou bien un ensemble de mots-clés bien choisis, destinés à faire comprendre vos lignes de force professionnelles qui peuvent être profitables à l’entreprise, celles qui sous-tendent votre objectif, sans le citer explicitement.

• exemple :
  • Gestion de Clientèle
  • Assurance Vie et IARD
  • Expérience Compagnie et Courtage
• exemple :
  • Secrétaire Administrative et Commerciale
  • Word - Excel - Lotus
  • Bilingue Anglais

Ne mentionnez que des éléments factuels. Proscrivez les accroches du genre : « Prêt à s’investir dans une société dynamique » ou « mon objectif : mettre au service de votre entreprise mon expérience et mon savoir-faire », ainsi que l’énumération de vos qualités. Le CV ne comporte pas de jugements de valeur.

Remarque :dans certains cas, il vaut mieux ne pas faire de titre, plutôt qu’un titre trop ciblé, qui enfermerait le lecteur dans une orientation trop sélective. Par exemple, un titre de Responsable Financier peut être réducteur si l’on souhaite également se positionner sur des postes de contrôleur de gestion.

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Quelques conseils supplementaires

• PHOTO:
  Elle n’est pas obligatoire sauf si elle est demandée ou si vous postulez pour des fonctions ou l’apparence physique est importante.
  Les recruteurs demandent souvent une photo afin de mieux se souvenir des candidats à l’issue des entretiens.
• PRETENTIONS:
  en principe, elles ne doivent jamais figurer dans un CV, pas plus que votre dernier niveau de rémunération.

En conclusion :

Un CV bien rédigé doit s’adapter au mieux et le plus largement possible à vos objectifs professionnels ; il est inconcevable de faire un CV différent pour chaque offre d’emploi à laquelle vous allez répondre !
Si vous avez deux objectifs très différents, vous serez peut-être amené à faire deux CV, pour mieux servir chacun des objectifs, mais, en règle générale, ne multipliez pas les variantes.

Sachez également que votre CV n’est pas un document figé une fois pour toutes : vous aurez probablement à le remodeler ou à le compléter à la suite des entretiens que vous aurez, au fur et à mesure que vous vous situerez mieux sur le marché du travail.
Résistez, cependant, à la tentation de le modifier à chaque fois que quelqu’un vous fait une remarque.
Dites-vous qu’il vaut mieux passer du temps à « vendre » votre CV qu’à le modifier.

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Exemples de verbes d'action pour rediger votre cv

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Exemples de titres pour le cv

SOUSCRIPTEUR EN ASSURANCES
Risques du Particulier - Risques d’Entreprises

CHARGE DE CLIENTELE
Développement et gestion de portefeuille de clientèle d’entreprises

ASSISTANTE DE DIRECTION
Trilingue français, anglais, allemand

SECRETAIRE
Expérience PME et Groupe - secteurs Industrie, Négoce, SAV

RESPONSABLE SERVICE CONTENTIEUX

INGENIEUR EN INFORMATIQUE
EXPERT SYSTEMES UNIX
architecture et conception de systèmes
développement logiciel

FORMATION - COMMUNICATION - GESTION

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
audit,organisation, systèmes d’information, contrôle de gestion
en sociétés d’Assurance ou établissements financiers

INSPECTION COMMERCIALE
Animation de réseaux de distribution
Assurances de personnes individuelles et collectives

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