Description de l'annonce:

Nous sommes une société d'Engineering et de Réalisation de projets de systèmes de sécurité industrielle . Reconnue comme un des leaders sur son marché, nous accompagnons nos clients de la phase de conception jusqu'au phase de réalisation et mise en service de système technique à grande valeur ajoutée.

C’est dans un contexte positif lié à la croissance de l’activité, que la direction souhaite se développer et recruter une ASSISTANTE DE DIRECTION.

Description du poste :
Pour ce poste, vos responsabilités sont les suivantes:

Ø  Accueil physique et filtrage téléphonique

Ø  Gestion d'agenda

Ø  Suivi des dossiers en cours

Ø  Gestion des fournitures

Ø  Gestion de la partie facturation/ Gestion des notes de frais

Ø  Rédiger des notes d'informations aux personnels

Ø  Gestion et la consolidation administrative : Courrier, heures, congés classement, archivage

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous êtes de nature sérieuse et dynamique. Vous avez le sens du service. Vous êtes à l'aise avec l'outil administrative (ERP, MS Office, Messagerie électronique, etc). Vous maitrisez la langue française autant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise de la langue anglaise est un réel plus au sein de notre société. Enfin, votre organisation et votre force de caractère seront les clés de votre réussite à ce poste.