Détails de l'annonce
Référence:
68844
Publiée le:
23 mai 2018
Type de poste:
CDD, ,, SIVP
Lieu de travail:
Ben Arous, Ben Arous, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
Description de l'annonce:

Missions :

Rattaché au Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de :

-  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

-  Effectuer les traitements administratifs.

-  Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.

-  Assurer les tâches du bureau d’ordre.

Les Tâches : 

-  Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

-  Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;

-  Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),

-  Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,

-  Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),

-  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

-  Traiter les informations (e-mail, notes, fax, ...),

-  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),

-  Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,

-  Saisir des documents numériques,

-  Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

-  Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,

-  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

-  Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,

Profil :

Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent

- Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire, 

- Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),

- Vous avez un bon sens de communication,

- Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,

- La maitrise du francais et de l'anglais est primordiale pour ce poste.