Entreprise:
Description de l'annonce:
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :
- Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
- Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.
Dans le cadre de son développement, le TCSE recrute un/e :
Responsable Administratif et Financier H/F - Basé à Tunis
Reportant au Directeur Exécutif, le / la Responsable Administratif et Financier se verra confier les missions et responsabilités suivantes :
- Gestion administrative :
Gestion RH : gestion des contrats du personnel et des prestataires de services, préparation des attestations de travail et ordres de missions, suivi des dossiers CNAM & CNSS pour les arrêts maladie, les demandes d’immatriculations, etc.
Gestion des relations : identification, mise à jour et suivi des prestataires, partenaires, banques, organismes étatiques, etc.
Gestion des archives : archivage physique et électronique des correspondances administratives, des pièces justificatives, des dossiers du personnel, des contrats des bailleurs de fonds et des prestataires de services, etc.
Gestion logistique : achats des fournitures pour les formations, organisation des événements et réunions internes et externes, gestion des appels d’offres, gestion et suivi des bureaux du TCSE, etc.
Veiller au respect des procédures et à leur mise à jour
- Gestion financière :
Préparer, gérer le suivi du budget annuel du TCSE et de ses projets.
Gérer les achats et préparer les paiements nécessaires au fonctionnement du TCSE et de ses projets.
Récolter et assurer le suivi des rapports comptables et financiers des projets et services
Gestion de la comptabilité en relation avec le comptable externe : collecte des documents comptables, suivi de la gestion de la paie, suivi de la trésorerie, etc.
Gestion de la caisse : alimentation et traçabilité des dépenses
Garantir le respect des procédures du TCSE et de ses bailleurs de fonds.
Assurer la préparation et le suivi des audits des bailleurs de fonds, du commissaire aux comptes, etc.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur Gestion, Finance, Comptabilité.
- Très bonnes compétences rédactionnelles en français, arabe et anglais.
- Excellentes connaissances en informatique : Excel, PowerPoint, Word
- La connaissance des logiciels comptables est un plus
- Excellentes connaissances des lois, procédures et institutions tunisiennes relatives aux domaines de la finance, comptabilité et des ressources humaines.
- Entre 3 et 5 ans dans un poste similaire, spécialisé en administration, comptabilité et/ou finance, idéalement au sein d’une ONG.
Soft-skills :
- Avoir un esprit analytique et multitâches
- Savoir prendre des initiatives et être une force de proposition
- Communiquer clairement, de manière structurée et avec méthodologie
- Faire aboutir ses missions et activités dans le respect des échéances, des procédures et des ressources définis préalablement
- Avoir une attitude intègre, positive et empathique
- Travailler de manière très organisée, rigoureuse et proactive
Poste à temps plein en CDD d’un an renouvelable.
Si vous êtes intéressés par le poste, envoyez votre CV et lettre de motivation avant le vendredi 8 Juin 2018 à 13h00 (heure de Tunis). Veuillez indiquer les informations suivantes dans l’objet de l'email de votre candidature: [Candidature pour Responsable Administratif et Financier] [Prénom + Nom].