Description de l'annonce:

Dans le cadre de son développement Traveltodo  recrute une chargée d’accueil 

Profil recherché :

-Niveau bac 

- Maîtrise parfaite des logiciels type: Word,EXcel et une bonne connaissance du web

 -Présentable, dotée d’un réel sens de la responsabilité et de l’initiative, rigoureuse, organisée

 – Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

 –Accueillir les visiteurs

 –Réceptionner les appels téléphoniques relatifs au département comptabilité et les orienter vers les interlocuteurs demandés

 –Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur & le service demandé

 –Contrôler l'accès et la circulation des personnes étrangères au sein de l’entreprise.

 – Assurer la réception et la diffusion du courrier

 –Enregistrer le courrier départ/arrivée et le transmettre aux services concernés

 –Gérer et coordonner les échanges du courrier reçus et émis par la société et ses différentes composantes

 – Tenir des registres et des livres relatifs à l’enregistrement du courrier reçus et émis par la société et ses différentes composantes.

 –Effectuer des tâches administratives de base tels que la gestion des fournitures (Nettoyage et bureautique, organisation de la salle d’archive …)