Entreprise:
FACILITY MANAGEMENT SERVICES
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
Le
Facility Management est la gestion de l’environnement de travail d’une
entreprise et des activités support, externalisées et regroupées sous
une responsabilité unique, pour une durée pluriannuelle.Ce concept répond aux entreprises désirant:
• se concentrer sur leur cœur de métier
• offrir un environnement de travail confortable et optimisé à leur salarié
• maîtriser leurs coûts
Trois type de prestations peuvent être déléguées dans le cadre du Facility Management:
• Les prestations liées au bâtiments(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Un mode d’organisation permettant à l’entreprise de se focaliser et se recentrer sur son activité de base, en reportant sur un tiers la responsabilité des fonctions productives.
Description de l'annonce:
MISSIONS :
- Suivi administratif :
- Gestion du Courrier (postal et mail)
- Accueil téléphonique
- Réalisation des documents administratifs liés aux activités de l'entreprise
- Répartition et envoi du courrier
- Commande de fourniture
- Classement des documents et archivage
- Suivi comptable :
- La comptabilité clients/fournisseurs,
- La saisie des opérations comptables ;
- Les facturations et devis ;
- le suivi des paiements et relances ;
- La réception des factures et préparation des paiements ;
- Le suivi de la trésorerie ;
- Les rapprochements bancaires,
- Les déclarations mensuelles ...
- La paie et le suivi administratif du personnel.
COMPÉTENCES :
- Comptabilité nationale et internationale, connaissance en fiscalité, connaissance en droit, connaissance en finance, maîtrise du français, maîtrise des outils informatiques.
