Description de l'annonce:

Mission

PROXI est un leader de la revente d'équipements et de produits bureautiques aux entreprises, développant une approche commerciale moderne, sans boutiques, avec un véritable positionnement d'offre de service en business-to-business.

Votre mission y sera d'assister l'administrateur des ventes dans la gestion du cycle de concrétisation des ventes démarrant à la prise de commande client et comprenant la livraison, la facturation et le recouvrement.

Activités

Assister l'administrateur des ventes dans la facturation des commandes de clients livrés

Assister l'administrateur des ventes dans le classement et l’archivage des documents de vente ainsi que les dossiers clients de manière à en faciliter le traitement comptable et le recouvrement

Assurer le suivi de la réception des documents fiscaux des clients off-shore permettant de les facturer conformément aux procédures en vigueur

Assurer  la transmission des factures et bons de livraison au service comptabilité dans les délais impartis

Assurer les taches de recouvrement: planification du recouvrement, relance des clients, tenue d'un état d'avancement du recouvrement, alerte des commerciaux en cas de besoin 

Performances attendues

Expérience et Compétences requises

Savoir-agir

Pratique des modules de facturation ou de comptabilité client d'un ERP (idéalement SAGE)

Disposer d'une première expérience professionnelle d'un 1 an ou plus dans un poste similaire est un plus

Connaissances et aptitudes comportementales

Capacité d'écoute et d'expression orale au téléphone

Facilité relationnelle et esprit d'équipe

Rigueur, capacité d'organisation et le sens des priorités lui permettant de piloter les échéances du recouvrement