Description de l'annonce:

CRIT recrute pour son client une Assistante de Direction

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, la candidate sera rattachée à la Direction Générale à qui elle doit reporter. Elle assurera notamment les tâches suivantes :

-  Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs

-  Gestion des commandes de fournitures bureautiques et autres consommables

-  Gestion de la caisse pour les achats ou les frais administratifs

-  Organisation et archivage des documents (papier et électronique)

-  Gestion des agendas (planification des réunions internes ou externes)

-  Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus ainsi que leur communication aux concernés

-  Organisation des déplacements des dirigeants (billets d’avion, réservation d'hôtel, visas)

-  Coordination des opérations avec les agences de communication

-  Suivi et classement des dossiers de vente de la prospection jusqu’à la livraison et gestion de la base de données clients

-  Assister aux négociations avec les prospects et établir les PV et les fiches acquéreur en vue de l’établissement des contrats

-  Coordination avec le service juridique pour la préparation des documents contractuels (promesse de vente, contrat de vente etc.)

-  Réception des réclamations et coordination avec l’équipe technique pour leur gestion

-  Suivi des démarches juridiques et administratives aboutissant à l’établissement des titres fonciers individuels

Profil:

-  Titulaire d’un diplôme universitaire (bac +4 ou plus) d’une école de sciences juridiques ou d’une école de commerce/management  ou de gestion reconnue.  

-  La maîtrise parfaite de la langue française écrite et parlée est exigée

-  La maîtrise de l’arabe et de l’anglais sera un plus appréciable

-  Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable (Pack Microsoft office, Outlook, Navigation Web…)

-  Une expérience de 5 ans minimum dans une structure professionnelle dans un poste similaire (Multinationale, ONG, Ambassades de préférence)

Aptitudes personnelles :

-  Etant au centre de plusieurs spécialités et intervenants, et étant le premier contact du client avec notre société, la candidate doit avoir le contact agréable et courtois

-  Un sens poussé de la communication et le travail en équipe

-  Elle doit justifier d’une culture d’entreprise et d’un grand professionnalisme et être parfaitement autonome

-  Une grande discrétion et une totale confidentialité seront des atouts appréciés