Détails de l'annonce
Référence:
65054
Publiée le:
29 mars 2018
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
Sakiet Ezzit, Sfax, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Mobilité:
Locale, International
Permis de conduire nécessaire
Entreprise:
anonymous logo
TECHNOPOLE DE SFAX
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Description de l'emploi

La société de gestion de la  technopôle de Sfax  recrute une assistante de  direction 

Mission principale :

  • Rattaché à la Direction générale, vous  jouez le rôle de collaborateur et d‘interface entre tous les acteurs de la société et son Directeur Général . Vous serez alors chargée de gérer les appels, le courriel, le planning et l’agenda. Vous organiserez des événements et des réunions et vous assisterez au mieux le Directeur Général dans l’exercice de ses fonctions.
Activités :
  • Vous Accueillez, informez et orientez 
  • Vous classez et archivez (papier et numérique) les documents et les informations
  • Vous gérez l’agenda du Directeur Général
  • Vous serez en charge de la gestion du courrier
  • Vous saisissez et mettez en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), vous les reproduisez et/ou les scannez et les diffusez en cas de demande
  • Vous saisissez et mettez à jour les bases de données utilisées au sein de la société 
  • Vous réalisez le mailing
  • Vous préparez différentes réunions et vous réalisez les comptes rendus
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général pou lui faciliter certaines tâches
Exigences de l'emploi, Formation et expérience :

  • BTS assistante de gestion ou des études supérieures Bac+2/3 (en Gestion, Administration des affaires,  commerce, économie…)
  • Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
Qualités et compétences nécessaires :
  • La discrétion et la confidentialité
  • Le sens développé de l’écoute active
  • La connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Les bonnes capacités d’expression orale, rédactionnelle et rapidité d’exécution
  • L’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, email, messagerie, agenda électronique…)
  • La maîtrise du français est impérative (l’anglais vivement souhaité)
  • L’analyse et La gestion des demandes d’informations
  • Maîtrise du pack office et des nouvelles technologies
  • Sens de l’organisation, de l’observation
  • Disponibilité et autonomie
  • Bonne présentation
  • Flexibilité et l’adaptation