Entreprise:
Description de l'annonce:
Assurer
et coordonner les opérations relatives aux ressources humaines en matière de
gestion de présence, besoins en recrutements, et du suivi des contrats. Il
assure également la réception et la transmission des documents administratifs.
Réceptionner les besoins courants en recrutement pour remplacement ou pour couvrir les besoins ponctuels. |
Contacter les organismes d’emploi pour transmettre les besoins en recrutement. |
Réceptionner, enregistrer, archiver les demandes d’emploi et coordonner afin fixer un rendez-vous pour faire une première évaluation. |
Accueillir les demandeurs d’emploi, faire remplir les fiches de renseignement, mentionner la première évaluation et mettre à jour la base de candidature site. |
Transmettre le dossier de candidature au responsable recrutement pour accomplir les formalités administratives nécessaires. |
Réceptionner, faire signer les contrats de travail et les transmettre au responsable ordonnancement de paie. |
Assurer l’intégration, l’initiation des nouveaux recrus et suivre le rapport d’évaluation. |
Réceptionner les demandes d’avance, demandes de crédit, demandes des attestations, … et les transmettre au siège. |
Transmettre les réclamations des employés au responsable concerné du département GRH. |
Assurer l’enregistrement informatique et documentaire (sécurité et/ou hiérarchie) de la présence. |
Réceptionner les plannings de chaque activité et mettre à jour du système. |
Collecter les enregistrements de la présence de la part des concernés et réclamer les anomalies de pointage et de présence. |
Actualiser les données de présence et veiller à transmettre un pointage conforme dans les délais convenus. |
Suivre les heures supplémentaires et alerter les activités concernées de tout dépassement budgétaire. |
Suivre la présence et alerter les activités de toute faible couverture. |
Préparer le reporting de la présence et suivre les actions prises pour redresser les écarts. |
Coordonner et suivre les interventions de médecine de travail. |
Informer la direction du site, le département GRH, et le département QESH de tout incident ou accident de travail. |