Prendre connaissance des détails des demandes d’achats à satisfaire (quantité, affectation, date souhaitée, affaire, …).

Déterminer le seuil de sécurité et de réapprovisionnement des articles gérés sur stock et gérer les commandes d’achats afin d’éviter les ruptures et avoir une couverture optimale.

Faire les négociations avec les fournisseurs et arracher le meilleur rapport qualité/prix afin de satisfaire les demandes et les besoins d’achats.

Faire aviser les bons de commande par son supérieur hiérarchique en cas de dépassement des limites autorisées.

Préparer ou participer à l’établissement des décisions d’investissements.

Editer et transmettre le bon de commande au fournisseur.

Classer et archiver les documents (devis, bon de commande, tableau comparatif, décision d’investissement).

Suivre les commandes lancées et faire les mesures nécessaires en cas de besoin.

Assister à la réception des  produits / services commandés en cas de nécessité.

Lancer des appels d’offre et sélectionner ceux qui correspondent aux besoins et attentes de l’entreprise.

S’assurer de la bonne exécution des contrats et conventions.

Résoudre les litiges commerciaux et financiers avec ses fournisseurs.

Assurer le contrôle et aviser les documents qui seront transmises au service comptabilité.

Préparer et analyser les indicateurs de performance et proposer les actions nécessaires pour corriger les écarts.

Relancer les fournisseurs afin de respecter les engagements comptables et financiers convenus (délais de transmission des factures, …).

Fournir les informations et les documents nécessaires afin de garder les fiches articles et les fiches fournisseurs bien renseignées et mises à jour.