Description de l'annonce:

Description des fonctions :

Les tâches quotidiennes de l’assistante juridique relèvent avant tout d’une activité de secrétariat. L’assistante juridique devra seconder un professionnel du droit ; en l’occurrence un avocat. La candidate lui sera directement rattachée et c’est à lui qu’elle devra reporter. Elle assurera notamment les tâches suivantes :

-  Tenir l’accueil, traiter le courrier en lien avec sa mission

-  Gérer le planning du juriste qu’elle assiste

-  Assurer les tâches de secrétariat classique : organisation des voyages et des réunions

-  Faciliter la bonne organisation du travail de son supérieur hiérarchique et assurer son secrétariat juridique

-  Classer et archiver la documentation

-  Communiquer les informations aux différents services reliés à son travail

-  Assurer la rédaction de certains actes ou contrats simples sous la responsabilité de son supérieur

-  Assurer le suivi des procédures administratives : suivi et exécution des formalités administratives et juridiques

-  Mettre à jour la réglementation

-  Assurer une veille réglementaire

-  Préparer les dossiers

-  Préparer des audiences

-  Rédiger la correspondance pour les dossiers qu’elle a en charge

-  Rédiger des procès-verbaux

-  Effectuer des recherches documentaires

Compétences techniques

·  Titulaire d’une maîtrise en Droit (bac +4 et plus) d’une école ou université de Droit reconnue

·  La maîtrise parfaite de la langue arabe et française écrites et parlées sont exigées

·  Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable (Pack Microsoft office, Outlook, Navigation Web…)

·  Une expérience de 5 ans minimum dans une structure professionnelle dans un poste similaire

Aptitudes professionnelles

Dotée à la fois de solides connaissances en droit et d’un grand sens de l’organisation, l’assistante juridique doit en outre : 

·  posséder une bonne expression écrite et orale,

·  suivre la législation qui évolue continuellement

·  connaître une ou plusieurs langues étrangères si possible l’anglais

·  rigoureuse, méthodique, autonome, l’assistante juridique doit également se montrer réactive, diplomate et soucieuse du respect de la confidentialité