Description de l'annonce:

Responsabilités techniques / administratives / organisation / gestion:

- Enregistrer les pièces comptables des fournisseurs et les rapprocher avec les informations provenant d'autres services internes (Achats-Magasin)

- Emettre les règlements fournisseurs dans les délais contractuels

- Assurer le dépouillement du courrier

- Contrôler les factures fournisseurs avec les données internes ou les faire approuver par les services concernés

- Envoyer le double pour les  factures sans commande et le retourner visé pour les personnes concernées

- Passer les factures en informatique lorsque les travaux sont effectués

-Effectuer l'état journalier pour chaque fiche fournisseur: pointer le journal avec l'état des factures validées

- Réaliser le règlement fournisseur trois fois par mois: virement en France, à l'étranger de chèque de billet à ordre (vérifier date de jour, règlement, la date butoir)

- Effectuer l'affectation des banques

- Lancer les états concernant les règlements (virements, chèques, billet à ordre) et les faire signer par les personnes concernées dans les limites désigner par les procédures du service

- Effectuer tous les mois la déclaration d'échange de biens concernant les fournisseurs

- Gérer la caisse de l'entreprise: payer les petites notes de frais, la dame taxi..., comptabiliser et contrôler les dépenses de toutes les pièces payées par caisse en comptabilité générale

- Assurer le classement des états mensuels

Veuillez noter que le poste se trouve a Gabes.