Détails de l'annonce
Référence:
60582
Publiée le:
23 janvier 2018
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
La Marsa, Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Mobilité:
Locale
Entreprise:
anonymous logo
BOUDINAR WEDDING PLANNER
Secteur: tourisme / hôtellerie / restauration / loisirs
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

Rattaché à la Direction vous serez chargé de :

-Prendre en charge la collecte des factures et toutes les pièces comptables,

-Assurer l'enregistrement comptable,

-Gérer la relation avec les Administrations et les organismes sociaux,

-Gérer l’établissement du courrier

- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.

- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.

- Classer et archiver les documents de la direction

- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers…..

- Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné

- Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.

- Identifier les possibilités d’amélioration.

- Assurer la communication interne

 PROFIL RECHERCHE

· Etre de formation en télémarketing, commerciale ou de services en général (Bac+2 min)

· Avoir le sens du contact, le sens commercial

· Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé)

· Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word…)

· Etre ambitieuse

· Etre organisée

· Etre ponctuelle, disponible, présentable

· Avoir l’esprit d’équipe

· Etre toujours à l’écoute du client