Entreprise:
Secteur: tourisme / hôtellerie / restauration / loisirs
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:
Rattaché à la Direction vous serez chargé de :
-Prendre en charge la collecte des factures et toutes les pièces comptables,
-Assurer l'enregistrement comptable,
-Gérer la relation avec les Administrations et les organismes sociaux,
-Gérer l’établissement du courrier
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.
- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classer et archiver les documents de la direction
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers…..
- Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné
- Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.
- Identifier les possibilités d’amélioration.
- Assurer la communication interne
PROFIL RECHERCHE
· Etre de formation en télémarketing, commerciale ou de services en général (Bac+2 min)
· Avoir le sens du contact, le sens commercial
· Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
· Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word…)
· Etre ambitieuse
· Etre organisée
· Etre ponctuelle, disponible, présentable
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre toujours à l’écoute du client