Entreprise:
Description de l'annonce:
Vous
avez pour mission principale d'organiser et de gérer au quotidien les actions de
formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers
correspondants dont dispose le client.
Vous encadrez notre agent commercial
dans ses tâches courantes. En interne, vous assurez l'interface entre l’équipe
du Cabinet, les équipes pédagogiques et de formateurs, et la direction. Dans le
même temps, vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires externes et
notre vis-à-vis principal avec les clients.
1. Management
Vous
organisez le service et les activités du client, et assurez l'animation de
l'équipe
Vous menez les entretiens professionnels, rédigez les documents
commerciaux, gérez l’organisation des formations et les demandes de
formation
Vous
gérez une équipe de formateurs, négociez leurs honoraires et leurs
disponibilités, et vous cherchez toujours à étoffer votre équipe avec les
meilleures compétences
Vous planifiez les activités du client en tenant
compte des priorités et des échéances
2.
Ingénierie de Formation
Vous conduisez des études de marché pour la création
de nouvelles formations en coordination avec les composantes
Vous cordonnez
en interne les différentes de formation, et en produisez une analyse à
transmettre à la direction
Vous conseillez et accompagnez les formateurs et
les équipes du client dans l'élaboration de maquettes pédagogiques de formation
continue
Vous développez des partenariats en lien avec les projets de
formation (organismes sociaux, services publics, prospection entreprises,
etc.)
3. Pilotage et suivi de l'activité
Vous gérez les aspects
administratif et budgétaire des actions de formation (formateurs, hôtels,
contrats, conventions...)
Vous concevez et mettez en place une procédure de
reporting régulier de l'activité, alimentez et suivez les tableaux de
bord
Vous mettez en œuvre les évolutions et ajustements nécessaires en lien
avec l’activité
Vous évaluez la charge financière des formations et les
seuils de rentabilité (définir des critères)
Bonne
connaissance des outils de bureautique: Word, Excel, PowerPoint, Internet,
Mailing
Connaissance pointue de la règlementation de la formation continue
en Tunisie
Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation
continue
Formaliser et conduire un projet de formation
Méthodes et
techniques d'enquête et d'entretien
Techniques de présentation écrite et
orale
Processus et mécanismes d'apprentissage
Rédiger des rapports ou
des documents de synthèse
Mettre en place une démarche qualité
Encadrer
/ Animer une équipe
Accompagner et conseiller
Initier et conduire des
partenariats
Technologies de l'information et de la communication
(TIC)
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Autonomie et savoir
rendre compte
Sens de l'organisation