Description de l'annonce:

Mission

Définition des besoins de l'entreprise

• Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux (entretien et maintenance des bâtiments, mobilier de bureau, fournitures de bureau, traitement du courrier, sécurité et gardiennage, téléphonie, intérim...).
• Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction dans le respect de la stratégie d’achat de l’entreprise.
• Identifier les interlocuteurs au sein de chaque direction métier de l'entreprise afin de faciliter la remontée des besoins.
• Établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des besoins en produits et services pour les différents types de besoins.

Sourcing des fournisseurs

• Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats hors-séries.
• Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini (Sourcing).
• Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec la Direction achat : nature de la prestation délivrée, références clients, taille du prestataire, santé financière, bonne compréhension des besoins de l'entreprise...
• Étudier et mettre en place les achats sur catalogue (en ligne ou non) qui permettront d'automatiser les achats de services généraux.
• Organiser des appels d'offre afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats. 

Officialisation des prestations

• Négocier et définir les contrats en termes de durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'entreprise et le prestataire (fréquence du Reporting) et valeur ajoutée finale pour l'entreprise.
• Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres...
• Rédiger et/ou valider avec la Direction juridique de l'entreprise la bonne formalisation contractuelle de la prestation.

Suivi et contrôle des fournisseurs

• Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...).
• Assurer également le suivi administratif des contrats (émission des factures et bordereaux nécessaires, suivi des factures...).
• Évaluer la satisfaction des services par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation objectives, tableaux de bord...).

Profil

Formation académique :

• Niveau Académique : Bac+5 (Ingénieur)
• Spécialité : Technique (mécanique, électrique, industriel)

Expériences :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Profil linguistique :

• Maitrise parfaite de la langue française

• Maitrise de la langue anglaise (Professionnel) est souhaité

  Autres :

• Une excellente maîtrise de l'outil Microsoft Office.

• Une expérience avec les outils de Reporting et les tableaux de bord.

• Maîtrise de l’environnement économique.