Détails de l'annonce
Référence:
57003
Publiée le:
22 novembre 2017
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
Hammam Sousse, Sousse, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Entreprise:
OZEOL
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 20 et 100 employés

Avec de nombreuses années d’expérience dans le commerce international couvrant plus de 30 pays dans le monde entier, OZEOL est leader dans le sourcing et la facilitation des transactions entre fournisseurs et acheteurs à travers le monde pour la liquidation des stocks excédentaires de produits finis.

Rejoignez un environnement international privilégiant l’esprit d’équipe pour l’atteinte d’objectifs d’amélioration et de développement de l’entreprise et de ses collaborateurs.

Description de l'annonce:

OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie…), nous achetons les lots de produits principalement en Afrique, Asie, Amériques…

En très forte croissance, nous organisons notre segmentation mondiale, nous cherchons à recruter un(e) : 

   

                                                                  Front Desk Assistant (H/F)         

   

     Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes et externes très importantes (interlocuteurs variés et nombreux). Vous serez responsable des activités principales suivantes : 

     

  1. Gestion administrative :

     - Gérer le courrier (papier et électroniques)

     - Recensement des besoins en fournitures administratives

     - Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage.

     - Centraliser les factures locales

     - Attribuer les commandes à chaque équipe

  1. Réunions internes/externes :

       - Gérer les plannings des salles de réunions

       - S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des équipements nécessaires

       - Veuillez à la propreté des salles

       - Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique

  1. Contrôle de gestion :

     - Recueillir et analyser les notes de frais de certains collaborateurs

     - Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord, rapports

  - Analyser, contrôler et effectuer le suivi des résultats de certains services

  1. Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :

    - Accueillir et orienter les invités et visiteurs

    - Gérer et répertorier les besoins en fournitures nécessaires, réaliser des inventaires sur l’état des équipements mis à disposition.

 

Au moins 3 ans d’expérience en secrétariat, assistanat.

- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite)

- Vous maîtrisez MS Office,

- Intérêt pour le travail en milieu international,

- Capacité à prendre des décisions et travailler en autonomie,

- Capacité à prioriser en tenant compte des contraintes et des échéances,

- Faire preuve d’une forte adaptabilité,

- Vous avez un intérêt pour la communication,

- Rigueur, organisation,

- Vous avez un grand sens du service.

- Réactivité et efficacité.

- Sens relationnel et confidentialité. 

Contact :

Veuillez envoyer votre dossier de candidature ( CV + photo) + lettre de motivation