Entreprise:
Secteur: autres
Taille: Entre 200 et 500 employés
HAL est un fournisseur mondial de projets clé en main et de solutions intégrées pour les industries du pétrole, du gaz, de l'énergie et des eaux usées.
Nos marques leaders du marché offrent une expertise dans les projets EPC, l'intégration des systèmes de procédés et de sécurité, la fabrication et la fourniture d'équipements industriels.
Description de l'annonce:
Mission :
Sa principale mission est de collecter, enregistrer, gérer et rendre accessible l’ensemble de la documentation contractuelle nécessaire à la conduite d’un projet d’ingénierie ou d’un chantier.
Activités :
§ Apporter un support aux responsables d’affaires pour leur permettre de répondre aux appels d’offres;
§ Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes du projet (internes ou externes)
§ Etablir la nomenclature des documents, et définir les règles de codification des documents par référence à cette nomenclature
§ Elaborer un plan de classement ou un référentiel de classement des documents
§ veiller à ce que tous les acteurs du projet produisant de la documentation respectent les procédures prévues
§ Assure un reporting auprès des équipes en charge de la conduite et du suivi des projets, ou du management
Compétences :
§ De formation supérieure (Bac+3)
§ Avoir obtenu son diplôme d’études supérieures en 2015 école de gestion, administration…
§ Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Le candidat doit être éligible au contrat SIVP